36 نصيحة للعمل الحر

عملت خلال الخمس سنوات الماضية ككاتب [حر، مُستقل، عن بعد، بدوام جزئي] لم يتفق العرب بعد على التسمية لكنني أعني "Freelancer". وهنا سوف أقدم لك بعض النصائح من "مطبخ الكتابة" والتي ساعدتني وسهلت عليه إنجاز أعمالي.

دعني أخبرك شيء؛ مستقبل العمل هو الفريلانسر سواءً أعجبك ذلك أم لم يعجبك.

هل هناك أمتع من أن يعلم عملائك بأنك مسافر على الدوام ولا يلاحظون أي تغييرات في جودة عملك.! "سعادة"

هيا لنبدأ

لا تتوقف عن التعلّم

تعلّم شيء جديد، طور مهارة موجودة مسبقًا، المهم لا تتوقف عن التعلّم.

واجبات البيت أهم من عدد عملاك. 

أن قضاء بعض الوقت في إنهاء الواجبات المنزلية لعائلتك سوف يُسهم في رفع انتاجيتك بشكل كبير جدًا، وبالتأكيد ستتخلص من النقد المُعتاد "هذا قاعد طول الوقت على الجهاز بدون فايدة".

لا تداوم بالبجامة، ألبس صح.!

صدقني جربت العمل بالطريقتين وكانت إنتاجيتي أعلى وأفضل عندما "ألبس صح" وكأني في مكتب، أيضا وجدت نفس الفكرة عند زملاء المهنة.

ضع وقت محدد لبداية ونهاية الدوام

عملك من المنزل لا يعني أن تقتل نفسك يا رجل.!

أخبر عملائك بأنك لا زلت على قيد الحياة

لأنك لا تعمل في مكتب مشترك مع زملائك لذا لا يستطيعون قياس مدى تقدمك في العمل. وإذا كان فريق عملك لا يستخدم برامج إدارة فرق العمل. فأنت تحتاج إلى كتابة إيميل بين فترة وأخرى تخبر فيه عميلك بماذا أنجزت وماهي التحديثات الحالية.

مكتبك للعمل وليس كرسي حلاقة

مكتب نظيف، طاولة عليها جهاز الكمبيوتر فقط بدون أي مُشتتات أخرى. لا يُمنع من وجود نوتة لكتابة الأفكار.

أحمل مكتبك معك.!

ستحتاج إلى شنطة ظهر "Backbag" فيها كل أدواتك. حرفيًا "تحمل مكتبك على ظهرك".

استخدم أدوات تخطيط العمل

تعرف على Trelloربما يكون أفضل من كل أصدقائك فالحياة، اقض وقت ممتع مع Google Sheets، حاول أن تختلي بـ OneNote، أصرف وقت أكثر لتعلّم Excel. بقية الشلة كلها هنا

لا تجمع طوابع، لكن أجمع انطباعات

دع كل عميل يأخذ عنك انطباع جيد بأنك مميز ومتقن لعملك. بعض عملائي حصلت عليهم من خلال توصية قصيرة بعنوان: "ترى فلان كويس"

اجتماعات الأونلاين 

لا تعتمد على الاستماع فقط، سجل النقاط واكتبها في ورقة سوف يساعدك ذلك على فهم متطلبات العميل، تسجيل أهم النقاط في الاجتماع. لا تعتمد على تسجيل فيديو للإجتماع.  العودة إلى ورقة ملاحظات صغيرة أسهل و أوفر للوقت من قضاء ساعة استماع للفيديو.

خطط حضر بشكل جيّد

التحضير المسبق للمحتوى ينقذك من اقتراب مواعيد التسليم.

كن محترف

في تقديم تقاريرك، فواتيرك، مواعيدك. [أصرف من وقتك وتعلم برامج الأوفيس] صدقني سوف تسهل حياتك.

عند الـــ Deadline يُكرم المرء أو يُهان. 

أحرص على ضبط مواعيد تسليم العمل في وقتها، إياك ثم إياك أن تُخلفها.

أجعل العلاقة مهنية مع عملائك

رسائل العمل والبريد الإلكتروني والمحادثات الإلكترونية، أجعلها تأخذ الطابع المهني. "عميلك ليس حبيبتك".

لا تحشر نفسك بمشاريع لن تنجزها.

ضع خطة شهرية بما تنوي إنجازه. [عادي جدًا جدا جدًا أن ترفض أي مشروع بحكم أن لا وقت لديك]. عند رفض أي مشروع كن مهذب وذكي في ردك، اطلب تأجيله أو جدولته إن كان يسمح بذلك.

دع أعمالك تتحدث عنك

قوة أعمالك هي أعظم أداة تسويق لك.

فتش عن عملائك

لا تخجل من تقديم نفسك والبحث عن فرص، لكن تعلم تقديم نفسك بشكل ذكي. مثلًا: أكتب إيميل ذكي يحتوي على أبرز أعمالك وما تنوي تقديمه للعميل فعلِا، مع شرح لنقاط الضعف في الموجودة في المحتوى الذي تستهدفه.

تعايش مع إعادة الكتابة

إعادة الكتابة جزء من عملية الكتابة؛ لذلك وارد جدًا أن تقوم بإعادة الكتابة مرة اخرى، سواءً بطلب من العميل أو حتى رغبة منك في تحسين الجودة.

قدم محتوى مجاني يستهدف مجتمعك

" أعني مجتمع الكُتّاب"، هذا سوف يعرفك أكثر على زملاء المهنة. مثل هذه النصائح العظيمة.

لا تبخس نفسك

عند كتابة فاتورة السعر للعميل لا تبخس نفسك، وفي نفس الوقت لا تعطي سعر عالي. "لكل دولة سعر متعارف عليه" يمكنك معرفة السعر من خلال السؤال، الخبرة، حساب عدد ساعات العمل. هنالك عدة طرق.

نظف بريدك يا أخي.!

لا تجعل بريدك مزدحم برسائل القوائم البريدة والإعلانات.  [خصص إيميل للعمل يا أخي]

أكتب حتى لو لم تجد شيء تكتب عنه

كيف ذلك؟  ببساطة لا تجعل لعنة الصفحة البيضاء تصيبك. القارئ الجيد كاتب جيد كما تعلم أقرأ أكثر وستكتب أكثر.

حافظ على سرية المعلومات

ستعمل يوم ما مع جهة حكومية أو شركة كبرى وسيتاح لك بعض المعلومات المهمة والحساسة. أبق فمك مغلقًا وقم بعملك.

استثمر نصف ثروتك في شراء كرسي مريح

من أجل عمودك الفقري ويديك، ورقبتك وبقية أعضاء جسمك العظيم أرجوك احصل على كرسي مريح فهو أحد الأسباب لرفع إنتاجيتك وبالتأكيد إطالة عمرك. 

بقية أجزاء المكتب

إضاءه جيّدة، لوحة مفاتيح مريحة جدًا، كلها عوامل مُساعدة على المزيد والمزيد من الكتابة.

برنامج الوورد

لا تُضيع وقتك على تعلّم واستخدام برامج كتابة أخرى، استخدم الوورد فقط، إذا تعلمته بشكل جيّد لن تحتاج لغيره.

لا تعدل على "كيف أمك"

إذا قمت بأجراء أي تعديلات على العمل، أرفق تقرير على الايميل تشرح ماذا عدلت ولماذا عدلت. عدل الله حالك وأطال بقائك.

تكيف مع متطلبات عملائك

اليوم سوف تجتمع مع عميل من خلالZoom وغدًا من خلال ‏GoTo Meeting، وبعده ستتحدثون على Webex Meet، كل يوم ستتعلم مهارة جديدة وتتعرف على خدمة جديدة. لا تقلق. لا تقل لا أعرف، لا تفرض على عملائك تطبيقاتك التي تستخدمها فقط. حتى لو اجتماعكم القادم في الربع الخالي. قل: تم.

أضبط مواعيد عملك مع وقت نوم أطفال الجيران

معدل صوت أطفال الجيران سبب رئيسي في رفع أو خفض معدل لياقتك في الكتابة. "وحدة القياس هنا هي الصراخ وليس الديسيبل"

تعدد المهام مثل المقاطعة اثناء العمل
كلاهما يؤثر على الإنتاجية. ابتعد قدر الإمكان عن "أكذوبة تعدد المهام" يا صديقي إذا كنت تريد الإنجاز ركز على شيء واحد وقم بإنجازه بشكل رائع.

مكنسة الكهرباء سبب البلاء

أحرص دومًا على العمل في وقت لا يكون فيه صوت مكنسة الكهرباء فأن صوتها رأس البلاء. ابتعد عن المُشتتات.

اكتب إيميلاتك بطريقة مهنية

طريقة تعاملك مع الإيميل، وكتابة رسائل الإيميل تعكس مدى مهنيتك العالية أو درجة غبائك العالية، فأختر ما شئت. وضعت لك هنا بعض النصائح.

جرب أن تأكل الفيل لوحدك.!

أكل الفيل لوحدك قد لا يتقبله عقلك، لكن ماذا لو قسمت الفيل إلى عدة إجزاء صغيرة ثم التهمت كل يوم قطعة. حسنًا هذه هي قاعدتي مع المشاريع الضخمة. قسمها إلى "مهام يومية صغيرة" يكون محصلتها إنجاز وتقدم أسبوعي. 

فكّر على الورق ونفذ على الكمبيوتر.

صدقني رغم امتلاكنا كل وسائل التقنية، إلا أن الكتابة بالقلم تبقى أفضل طريقة لتنظيم أفكارك وتخطيطها، ثم نقلها لاحقًا للكمبيوتر.

طريقتي هي الكتابة والرسم على الورق ثم نقل الفكرة OneNoteثم توزيعها كخطة عمل على Trello، ثم جدولتها كتنبيهات ومهام يومية على Wunderlist.  ثم قتلها وسحقها وإنهائها فورًا دون تردد.

كافئ نفسك

أنت لست ضمن فريق في شركة سيتم تكريمه بعد مشروع ما أو بسبب أنجازه السنوي؛ من أجل ذلك يا صديقي كافئ نفسك بعد كل إنجاز.

استثمر في نفسك

خصص جزء من الأجر الذي تحصل عليه في شراء كتب، دورات أونلاين، طور مهاراتك أكثر وتعلم.

انتهى.
أنا أحبك،